excutive search

Executive Search

Share on linkedin
Udostępnij

Jak dotrzeć do najwyższej klasy menedżerów? Jak ich zmotywować do rozmowy onowej pracy, jeśli w ogóle jej nie szukają? Najskuteczniejszą metodą, aby to zrobić, jest wybranie usługi Executive Search. W tym artykule znajdziesz wszystko, co trzeba o niej wiedzieć. Dowiesz się też, na co zwrócić uwagę, by cały proces spełnił Twoje oczekiwania.  

Co to jest Executive Search?
Executive Search a inne rodzaje rekrutacji
Executive Search a Direct Search
Kiedy wybrać usługę Executive Search?
Wartości dodatkowe wynikające z Executive Search
Jak wybrać firmę Executive Search?
Jak zadbać o swój interes, zlecając usługę Executive Search? ​
Z czego składa się standardowy proces Executive Search?
Jakie są modele rozliczeń z firmą rekrutacyjną?
Executive Search – historia

Co konkretnie znajdziesz w naszym przewodniku?

Co to jest Executive Search?

Executive Search to usługa wykorzystywana podczas rekrutacji na najwyższe stanowiska menedżerskie. Jej specyfiką jest poszukiwanie kandydatów wśród menedżerów o rzadko spotykanych kwalifikacjach, odpowiedniej motywacji i dobrze dopasowanych kulturowo do organizacji. Najlepsi kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania Hiring Managera, są najczęściej kandydatami pasywnymi. Z sukcesami rozwijają swoje kariery zawodowe i aktualnie nie rozważają zmiany miejsca pracy. Dotarcie do nich i przekonanie do udziału w procesie rekrutacji wymaga więc doskonałej wiedzy rynkowej, wiarygodności wysokich umiejętności interpersonalnych.  

Między innymi to właśnie z tego powodu tę usługę realizują najbardziej doświadczeni konsultanci. Tacy, którzy rozumieją, że sukcesy w prowadzeniu rekrutacji menedżerskich nie zależą wyłącznie od znajomości branży i rozbudowanej sieci kontaktów. Zależą również od dobrych relacji w środowisku kadry zarządzającej, umiejętności zachowania dyskrecji oraz zapewnienia komfortu rozmów wszystkim zainteresowanym stronom. 

Executive Search a inne rodzaje rekrutacji

Istnieją dwa rodzaje firm rekrutacyjnych – Executive Search i Search & Selection. Czym się różnią? Przede wszystkim potrzebami rynku, na jakie odpowiadają, oraz wynikającymi z nich sposobami działania.  

Firma Executive Search sprawdza się w pozyskiwaniu kandydatów na wyższy i średni szczebel menedżerski. Ma wiedzę i umiejętności, aby dotrzeć zarówno do bezpośredniej konkurencji, jak i do kandydatów z mniej oczywistych obszarów na rynku. Żeby to zrobić, przeszukuje cały rynek i dokłada ogromnej staranności w ocenie kandydatów. Pomaga też zaangażować ich w rozmowy, mając świadomość, że z założenia nie interesuje ich zmiana pracy. Oprócz tego gwarantuje Klientom wsparcie i doradztwo, a także dostarcza szereg wartości dodanych, które wykraczają poza standardowy proces rekrutacyjny.   

Firma Search & Selection, choć potrafi pozyskać menedżerów, koncentruje się raczej na realizacji projektów na stanowiska specjalistyczne oraz niższe menedżerskie. Takie rekrutacje są odpowiedzią na jasno określone, proste potrzeby wyszczególnione w ogłoszeniu. Prowadzi się je wśród łatwo dostępnych kandydatów, starając się jak najszybciej wyłowić tych najlepszych i najbardziej widocznych. 

Możemy pomóc?

Jeśli szukasz wsparcia w rekrutacji menadżerskiej lub poszukujesz Interim Menadżera

O CTER

CTER zajmuje się rekrutacją menadżerską. 

Nasz zespół składa się z 8 konsultantów o średnim doświadczeniu w rekrutacji przekraczającym 15 lat.

Zapraszamy do kontaktu:

piotr-golinski-cter_pion
Piotr Goliński
Managing Partner

piotr.golinski@cter.pl
+48 605 651 621

Executive Search a Direct Search

Zdarza się, że oba pojęcia są stosowane zamiennie. Odnoszą się one jednak do dwóch zupełnie różnych rzeczy. Executive Search dotyczy usługi rekrutacyjnej na stanowiska menedżerskie. Z kolei Direct Search jest metodą poszukiwań bezpośrednich, którą wykorzystuje się podczas realizacji tej usługi.  

W największym skrócie Direct Search polega na precyzyjnym dotarciu do kandydatów, którzy spełniają wymagania opracowane przed rozpoczęciem procesu rekrutacyjnego. Metoda ta sprawdza się przede wszystkim w poszukiwaniu specjalistów i managerów na wąskim rynku. Takim, na którym potencjalni kandydaci bardzo rzadko aktywnie szukają pracy lub myślą o jej zmianie. Nie interesuje ich również udział w klasycznych formach rekrutacji (np. poprzez wysyłanie CV w odpowiedzi na ogłoszenie).   

Projekty Executive Search różnią się profilem poszukiwanych kandydatów. Celem takich rekrutacji jest bowiem obsadzenie stanowisk kierowniczych wysokiego szczebla. W ramach usługi doświadczeni konsultanci poszukują menedżerów ze ściśle określonymi kompetencjami. Takich, którzy realnie wspomogą organizację w realizacji najważniejszych celów biznesowych. 

Kiedy wybrać usługę Executive Search?

Przed skorzystaniem z usług zewnętrznej firmy najlepsze organizacje biorą pod uwagę swoje potrzeby i możliwości wewnętrznych zespołów rekrutacyjnych. Dopiero po analizie dostępnych zasobów decydują, czy chcą pozyskać partnera do poszukiwania nowych liderów.  

Dlaczego firmy nie prowadzą rekrutacji menedżerskich samodzielnie, tylko je zlecają? Dzieje się tak z kilku powodów, do których należą przede wszystkim: 

  • krytyczne zapotrzebowanie na talenty, których nie ma w wewnętrznych zespołach, 
  • brak wewnętrznych zasobów do przeprowadzenia takich rekrutacji, 
  • potrzeba pozyskania z zewnątrz szczególnego rodzaju kompetencji, 
  • konieczność przeprowadzenia poszukiwań w sposób w pełni poufny, 
  • pilna potrzeba wprowadzenia zmian, 
  • chęć zatrudnienia najlepszego kandydata i idąca za tym potrzeba dotarcia do pasywnych talentów na rynku, 
  • konieczność dotarcia do kandydatów o określonych kompetencjach i najlepiej dopasowanych kulturowo do organizacji.  

Każdy z tych powodów opisujemy w artykule Kiedy warto skorzystać z usług rekrutacji menedżerskiej. 

Wartości dodatkowe wynikające z Executive Search

Na każdym etapie poszukiwań konsultanci pozyskują informacje, które Klientowi trudno byłoby pozyskać samodzielnie. Przekazanie tych informacji wykracza poza standardowy zakres usługi, dlatego jest to wartość dodatkowa.  

Oto 4 najważniejsze wartości dodatkowe, które otrzymuje Klient zlecający rekrutację menedżerską: 

  • szerokie informacje o rynku kandydatów i otoczeniu konkurencyjnym Twojej firmy, 
  • pozytywny wpływ na wizerunek organizacji na rynku (employer branding), 
  • ocieplenie relacji z kandydatami, 
  • informacje o tym, jak Twoja firma jest postrzegana na rynku. 

Szerszy kontekst każdej z tych wartości poznasz z lektury artykułu Jakie dodatkowe korzyści można uzyskać we współpracy z firmą Executive Search? Wszystkie opisane historie to przykłady z naszych doświadczeń.

Wartości dodatkowe, o których piszemy, dostarczy wiarygodny i zaangażowany partner rekrutacyjny. Tylko jak go wybrać? 

Jak wybrać firmę Executive Search?

Liczba firm i ofert na rynku, różne marki i usługi, rozdźwięk cenowy każdej z nich… To wszystko sprawia, że wybór konkretnej firmy na partnera rekrutacyjnego jest wymagającym zadaniem. Na co zatem trzeba zwrócić uwagę, aby wybrać najlepszą ofertę?  

Na początku należy się dobrze przygotować do planowanej rekrutacji i odpowiedzieć sobie na kilkanaście krótkich pytań. Po co? Aby jasno sformułować swoje oczekiwania wobec procesu rekrutacyjnego i firmy, która będzie odpowiadać za jego realizację.   

Porównując oferty firm, warto się skupić na różnych kwestiach. Nie tylko na tych, które można ze sobą łatwo zestawić, jak rodzaj i wysokość wynagrodzenia, cancellation fee czy długość gwarancji.  Miękkie aspekty, które wymykają się prostym ocenom, są równie ważne. Należą do nich między innymi  doświadczenie w podobnych rekrutacjach, jakość obsługi czy umiejętność dotarcia do najlepszych kandydatów. 

Trzeba też mieć świadomość, że gdy organizacja rozważa współpracę z firmą Execeutive Search, to nie poszukuje zwykłego dostawcy. Poszukuje skutecznego partnera. W takiej sytuacji nadrzędną wartością jest wzajemne zaufanie, które najlepiej sprawdza się na podstawie wcześniej zrealizowanych projektów. Jakość takiej firmy najprościej więc zweryfikować poprzez referencje. Zarówno od byłych i obecnych klientów, jak i od kandydatów.  

Warto o tym pamiętać, bo wybór odpowiedniej firmy jest czymś znacznie więcej niż decyzją, kto przeprowadzi proces rekrutacji. To decyzja o tym, kogo wybierasz na reprezentanta swojej organizacji, aby kontaktował się w twoim imieniu z najlepszymi kandydatami na rynku.

Jak zadbać o swój interes, zlecając usługę Executive Search?

Istotne w wyborze partnera rekrutacyjnego są również kwestie formalne.  Odpowiednio skonstruowana umowa jest bowiem dokumentem, dzięki któremu Klient zyskuje poczucie bezpieczeństwa. Zyskuje również pewność, że proces rekrutacji będzie przeprowadzony zgodnie z jego oczekiwaniami.  

Oprócz oczywistych parametrów, które znajdują się w każdej umowie, jako Klient powinieneś zadbać o wyszczególnienie następujących rzeczy: 

  • nazwę stanowiska lub jego ogólne określenie (np. szef zespołu, dyrektor jednostki biznesowej), jeśli rekrutacja jest poufna, 
  • profil poszukiwanego kandydata, 
  • wybraną metodę poszukiwań, 
  • czas na przedstawienie i liczbę oczekiwanych rekomendacji, 
  • datę ważności zainteresowania kandydatów przedstawioną ofertą, 
  • działania, jakie podejmie firma, kiedy nie wybierzesz kandydata z pierwszych 3 rekomendacji,  
  • koszt poszukiwań dodatkowego kandydata,  
  • sposób komunikacji o statusie projektu,
  • rodzaj raportów o rekomendowanych kandydatach,
  • zobowiązanie do prezentacji kandydata benchmarkowego 
  • gwarancję
  • zasadę off-limits, 
  • model wynagrodzenia wraz z określeniem terminu płatności 
  • kwestię ochrony danych osobowych (RODO),  
  • warunki rozwiązania zlecenia. 

Jak długo trwa proces Executive Search?

Umowy dotyczące rekrutacji menedżerskich są umowami tzw. starannego wykonania, a nie rezultatu. Powinny precyzować czas, w którym partner rekrutacyjny jest zobowiązany do przedstawienia rekomendacji kandydatów. Zazwyczaj zawiera się w przedziale pomiędzy 4 a 8 tygodni od podpisania umowy. 

Sprawdź na konkretnym przykładzie, ile  trwa proces rekrutacji. Minimalnie i maksymalnie. Na podstawie naszego doświadczenia dowiesz się, co wpływa na długość okresu od powstania potrzeby rekrutacyjnej do startu realnej pracy przez zatrudnionego.

Z czego składa się standardowy proces Executive Search?

Proces rekrutacji menedżerskiej ma określoną strukturę. To dzięki strukturze wiemy, na jakim etapie realizacji jesteśmy i co jeszcze trzeba zrobić, aby go z sukcesem zakończyć.   

Proces Executive Search składa się z 8 etapów:  

1. Briefing

To spotkanie konsultanta Executive Search z Klientem, aby ustalić oczekiwania wobec kandydata, przygotować ofertę oraz określić planowany harmonogram rekrutacji. Od briefingu zależy dalsza współpraca, dlatego warto się do niego dobrze przygotować. O tym, jak to zrobić, przeczytasz w artykule  7 zasad dobrego briefingu.

2. Określenie strategii poszukiwań

Po analizie informacji briefu rekrutacyjnego firma ustala:  

  • założenia do target listy – w jakich sektorach rynkowych, w jakiej wielkości firmach i z jakim profilem będą prowadzone poszukiwania, 
  • stanowiska, na których pracują identyfikowani kandydaci, 
  • metody, które wesprą poszukiwania bezpośrednie kandydatów. 

3. Identyfikacja kandydatów

Jak firmy Executive Search znajdują kandydatów? Najczęściej pozyskując informacje z różnych źródeł, poleceń środowiskowych, białego wywiadu gospodarczego oraz za pomocą informacji dostępnych w sieci. Wyszukiwarki, media społecznościowe (LinkedIn, GoldenLine), portale tematyczne to ogromna przestrzeń informacji o kandydatach pasywnych.  W dodatku umożliwiają nawiązanie relacji wyłącznie z osobami, które spełniają kryteria rekrutacji. 

4. Pozyskanie wstępnych kontaktów (ang. approach)

Kolejny krok to approach, nawiązanie kontaktu z kandydatami z bazy danych oraz sieci kontaktów.  Na tym etapie weryfikuje się podstawowe informacje zawodowe na ich temat, przede wszystkim doświadczenie i zakres działania na określonych stanowiskach. W następnym kroku dochodzi do zaprezentowania oferty Klienta i omówienia jej wstępnej zgodności z planami zawodowymi danego kandydata. Wybrane osoby gotowe do rozważenia nowej oferty pracy prosimy o przesłanie CV. 

5. Przeprowadzenie wywiadów

To etap koncentracji na:

  • rozpoznaniu i ocenie kompetencji, które są najistotniejsze dla danego stanowiska,
  • analizie motywacji do zmiany pracy,
  • dopasowania kulturowego do firmy Klienta.

6. Badanie referencji

Badanie referencji to poufny proces polegający na przeprowadzeniu rozmów (zwykle 3–5) z osobami, z którymi współpracował dany kandydat. Najczęściej zaprasza się do nich bezpośredniego przełożonego, menedżera z równoległego stanowiska, podwładnego oraz HR Managera. Celem takiej rozmowy jest potwierdzenie kompetencji i stylu zarządzania, a także weryfikacja etyki zawodowej. Wnioski z badania przekazujemy Klientowi podczas kolejnego etapu procesu.  

7. Prezentacja kandydatów

Spotykamy się z Klientem, aby przedstawić rekomendowanych kandydatów oraz omówić przebieg poszukiwańNa podstawie przekazanych przez nas danych podejmuje decyzję dalszych krokach. 

8. Kandydat benchmarkowy

Mianem kandydata benchmarkowego określa się rekomendację pierwszego kandydata, który w ocenie firmy rekrutacyjnej najlepiej spełnia kryteria rekrutacji. Celem przedstawienia pierwszej rekomendacji jest upewnienie się, że właściwie zrozumieliśmy brief i poszukiwania przebiegają zgodnie z potrzebami Klienta.  

Jakie są modele rozliczeń z firmą rekrutacyjną?

Honorarium firmy Executive Search może być określone jako fee procentowe lub jako fixed fee. Fee procentowe oznacza, że wysokość honorarium opiera się o krotność miesięcznego wynagrodzenia zatrudnionego kandydata. W przypadku wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę jest to kwota brutto, w przypadku B2B – kwota netto. Fixed fee to rozliczenie na podstawie ustalonej wcześniej kwoty netto za przeprowadzenie całego procesu, które odbywa się w modelu retainer. Jego cechą charakterystyczną jest podzielenie płatności na 3 raty: po podpisaniu umowy, po przedstawieniu rekomendacji oraz po zatrudnieniu. I choć na pierwszy rzut oka taki sposób rozliczenia wydaje się ryzykowny, to właśnie on daje Klientowi najwięcej korzyści. Sprawdź, jakie są zalety rozliczania w modelu retainer.

Usługi Search & Selection są najczęściej rozliczane w modelu succes fee, w którym wystawienie faktury następuje dopiero po zatrudnieniu kandydata. Sprawdza się to głównie w rekrutacjach masowy

Executive Search – historia

Usługi rekrutacji menedżerskich powstały i rozwinęły się w Stanach Zjednoczonych w czasie intensywnego rozwoju gospodarczego po II wojnie światowej. Najpierw świadczyły je firmy konsultingowe, z czasem zaczęły powstawać osobne podmioty. Najczęściej zakładali je konsultanci, którzy odchodzili z firm doradczych. W Europie ten segment rynku zaczął się rozwijać w latach 60. XX wieku, a w Polsce – dopiero po 1989 roku.   

Po latach pracy w środowisku korporacji wielu ludzi zaczęło z nich odchodzić i zakładać własne firmy doradcze. Jedną z takich osób była Joanna Czarnocka-Tworzyńska, która założyła CTER w 2001 roku.  

Historię powstania firmy i wydarzenia, które do tego doprowadziły, przeczytasz w rozmowie z Joanną. Dowiesz się też, co zmieniło się przez 20 lat istnienia CTER oraz czy warto wierzyć w biznes oparty na etyce. 

Chcesz poznać szczegóły naszej oferty?