Skip to content
Cter.pl>Executive Search>Executive Search – ile trwa proces rekrutacji?

Executive Search – ile trwa proces rekrutacji?

Share on linkedin
Udostępnij
executive search ile trwa

Jak pisał Lew Tołstoj – „Czas się nie śpieszy – to my nie nadążamy”. Okazuje się, że te słowa mają przełożenie także na proces rekrutacji Executive Search. Zdarza się bowiem, że przeszkodą w sprawnej realizacji szybkich poszukiwań wcale nie jest czas. Jaka przeszkoda jest znacznie trudniejsza do pokonania? 

 „Panie Piotrze, czy możecie nam pomóc szybko znaleźć Dyrektora Finansowego? Musimy jak najszybciej zrekrutować nowego menedżera”. Właśnie tak zaczęła się moja niedawna rozmowa telefoniczna z jednym z naszych Klientów.

Kontekst rekrutacji Executive Search

Dzwonił Human Resources Manager polskiego oddziału dużej międzynarodowej firmy przemysłowej. Jak się okazało, powodem nagłej potrzeby przeprowadzenia rekrutacji było odejście ze stanowiska dotychczasowego menedżera. Ze względu na zbliżający się początek nowego roku finansowego oraz rozpędzone projekty transformacyjne zatrudnienie nowego było naprawdę palące.

Podczas rozmów o współpracy rzeczywiście dało się odczuć dużą presję związaną z oczekiwaniem jak najkrótszego czasu na przedstawienie rekomendacji. Wydawało się wręcz, że jest to kluczowe. Po kilku dniach negocjacji nasza oferta została zaakceptowana. Sam proces weryfikacji i ostatecznego podpisania umowy trwał jednak kolejne 2 tygodnie. Nie czekaliśmy na jej podpisanie, tylko od razu rozpoczęliśmy poszukiwania.

Mimo trudnej lokalizacji – firma ma swój zakład w niewielkiej miejscowości w województwie warmińsko-mazurskim – przedstawiliśmy 4 rekomendowanych kandydatów w założonym czasie 5 tygodni.

Proces decyzyjny w rekrutacji Executive Search

Ze względu na urlopy osób odpowiedzialnych za decyzję o zatrudnieniu spotkania z kandydatami odbyły się w ciągu następnych 4 tygodni. Dodatkowo okazało się, że w procesie oceny kandydatów chcą wziąć udział kolejne osoby. Ostatecznie proces decyzyjny po stronie Klienta trwał aż 8 tygodni. 

Na kilka dni przed końcem kolejnego miesiąca rekrutacji wybrany kandydat finalnie zaakceptował ofertę. Niestety okazało się, że osoby uprawnione do podpisania listu intencyjnego są aktualnie niedostępne… W efekcie tego stanu rzeczy kandydat złożył wypowiedzenie w kolejnym miesiącu i do nowej organizacji przeszedł dopiero po 3 miesiącach okresu wypowiedzenia. Cały proces, od powstania potrzeby do rozpoczęcia pracy przez wybranego kandydata, trwał więc blisko 6 miesięcy.

Czy rzeczywiście czas realizacji usługi przez firmę Executive Search miał w tym wypadku aż tak kluczowe znaczenie?

Prześledźmy krok po kroku wszystkie etapy rekrutacji z udziałem zewnętrznego partnera wraz z możliwym czasem ich trwania. 

L.P.
Etap
Czas minimalny
Zależy od
Czas maksymalny
1.
Wybór partnera rekrutacyjnego i zawarcie umowy
1 dzień
• Tego, czy masz już wybranych partnerów Executive Search
• Dociekliwości Działu Prawnego i Działu Zakupów
• Liczby osób zaangażowanych w wybór partnera
15 dni
2.
Briefing z bezpośrednim przełożonym oraz Managerem HR
2 dni
• Dostępności Hiring Managera i HR Managera
• Aktualności opisu stanowiska oraz wiedzy o celach i oczekiwaniach wobec kandydatów
5 dni
3.
Praca po stronie partnera Executive Search
25 dni
• Profilu stanowiska, lokalizacji, dostępności kandydatów, konkurencyjności pakietu i postrzegania firmy
25 dni*
4.
Czas potrzebny na pierwsze spotkania z rekomendowanymi kandydatami (po stronie HR)
5 dni
• Dostępności kandydatów
• Dostępności Managera HR
20 dni
5.
Czas potrzebny na pierwsze spotkania z Hiring Managerem
5 dni
• Dostępności kandydatów
• Dostępności Hiring Managera
10 dni
6.
Czas na wybór kandydatów i zaproszenie do kolejnego etapu rekrutacji
1 dzień
• Dostępności decydentów
• Procesu podejmowania decyzji
10 dni
7.
Druga tura spotkań z wybranymi kandydatami
5 dni
• Dostępności kandydatów
• Dostępności grona decyzyjnego po stronie Klienta
10 dni
8.
Wybór kandydata
1 dzień
• Dostępności decydentów
• Procesu podejmowania decyzji
10 dni
9.
Spotkanie z przełożonym Hiring Managera
2 dni
• Dostępności kandydata i przełożonego Hiring Managera
5 dni
10.
Przygotowanie oferty
1 dzień
• Dostępności osób decyzyjnych i uprawnionych
10 dni
11.
Negocjacje oferty
3 dni
• Dostępności osób decyzyjnych i uprawnionych
10 dni
12.
Podpisanie listu intencyjnego
1 dzień
• Dostępności osób decyzyjnych i uprawnionych
5 dni
13.
Okres wypowiedzenia + zakaz konkurencji (jeśli występuje)
45 dni
45 dni**
14.
Techniczny onboarding (dostępy, sprzęt, itp.)
5 dni
20 dni
RAZEM
92 dni roboczych – 18 tygodni
195 dni roboczych – 39 tygodni

* czas realizacji usługi po stronie firm Executive Search wynosi od 4 do 6 tygodni. My przyjęliśmy średnią – 5 tygodni. 

** faktyczny okres wypowiedzenia wynosi zazwyczaj miesiąc lub 3 miesiące. W naszym wyliczeniu przyjęliśmy średnią – 2 miesiące, czyli 9 tygodni. 

 

Jak widać, całość procesu – od powstania potrzeby do startu realnej pracy zatrudnionego kandydata – zawiera się w czasie 18–39 tygodni. Z kolei czas realizacji usługi po stronie partnera rekrutacyjnego wynosi… jedynie 5 tygodni.

Możemy pomóc?

Jeśli szukasz wsparcia w rekrutacji menadżerskiej lub poszukujesz Interim Menadżera

O CTER

CTER zajmuje się rekrutacją menadżerską. 

Nasz zespół składa się z 8 konsultantów o średnim doświadczeniu w rekrutacji przekraczającym 15 lat.

Najnowsze wpisy

Kategorie wpisów

Zobacz też inne artykuły:

Potrzebujesz wsparcia w procesie rekrutacji lub developmentu?

Play Video