Jak pisał Lew Tołstoj – „Czas się nie śpieszy – to my nie nadążamy”. Okazuje się, że te słowa mają przełożenie także na proces rekrutacji Executive Search. Zdarza się bowiem, że przeszkodą w sprawnej realizacji szybkich poszukiwań wcale nie jest czas. Jaka przeszkoda jest znacznie trudniejsza do pokonania?
„Panie Piotrze, czy możecie nam pomóc szybko znaleźć Dyrektora Finansowego? Musimy jak najszybciej zrekrutować nowego menedżera”. Właśnie tak zaczęła się moja niedawna rozmowa telefoniczna z jednym z naszych Klientów.
Kontekst rekrutacji Executive Search
Dzwonił Human Resources Manager polskiego oddziału dużej międzynarodowej firmy przemysłowej. Jak się okazało, powodem nagłej potrzeby przeprowadzenia rekrutacji było odejście ze stanowiska dotychczasowego menedżera. Ze względu na zbliżający się początek nowego roku finansowego oraz rozpędzone projekty transformacyjne zatrudnienie nowego było naprawdę palące.
Podczas rozmów o współpracy rzeczywiście dało się odczuć dużą presję związaną z oczekiwaniem jak najkrótszego czasu na przedstawienie rekomendacji. Wydawało się wręcz, że jest to kluczowe. Po kilku dniach negocjacji nasza oferta została zaakceptowana. Sam proces weryfikacji i ostatecznego podpisania umowy trwał jednak kolejne 2 tygodnie. Nie czekaliśmy na jej podpisanie, tylko od razu rozpoczęliśmy poszukiwania.
Mimo trudnej lokalizacji – firma ma swój zakład w niewielkiej miejscowości w województwie warmińsko-mazurskim – przedstawiliśmy 4 rekomendowanych kandydatów w założonym czasie 5 tygodni.
Proces decyzyjny w rekrutacji Executive Search
Ze względu na urlopy osób odpowiedzialnych za decyzję o zatrudnieniu spotkania z kandydatami odbyły się w ciągu następnych 4 tygodni. Dodatkowo okazało się, że w procesie oceny kandydatów chcą wziąć udział kolejne osoby. Ostatecznie proces decyzyjny po stronie Klienta trwał aż 8 tygodni.
Na kilka dni przed końcem kolejnego miesiąca rekrutacji wybrany kandydat finalnie zaakceptował ofertę. Niestety okazało się, że osoby uprawnione do podpisania listu intencyjnego są aktualnie niedostępne… W efekcie tego stanu rzeczy kandydat złożył wypowiedzenie w kolejnym miesiącu i do nowej organizacji przeszedł dopiero po 3 miesiącach okresu wypowiedzenia. Cały proces, od powstania potrzeby do rozpoczęcia pracy przez wybranego kandydata, trwał więc blisko 6 miesięcy.
Czy rzeczywiście czas realizacji usługi przez firmę Executive Search miał w tym wypadku aż tak kluczowe znaczenie?
Prześledźmy krok po kroku wszystkie etapy rekrutacji z udziałem zewnętrznego partnera wraz z możliwym czasem ich trwania.
* czas realizacji usługi po stronie firm Executive Search wynosi od 4 do 6 tygodni. My przyjęliśmy średnią – 5 tygodni.
** faktyczny okres wypowiedzenia wynosi zazwyczaj miesiąc lub 3 miesiące. W naszym wyliczeniu przyjęliśmy średnią – 2 miesiące, czyli 9 tygodni.
Jak widać, całość procesu – od powstania potrzeby do startu realnej pracy zatrudnionego kandydata – zawiera się w czasie 18–39 tygodni. Z kolei czas realizacji usługi po stronie partnera rekrutacyjnego wynosi… jedynie 5 tygodni.
PDF z dodatkowymi wskazówkami
Co można zrobić, żeby zminimalizować czas z powyższego zestawienia? Na podstawie naszych doświadczeń z setkami rekrutacji menadżerskich zebraliśmy 7 najważniejszych kroków, które warto podjąć zawczasu albo już w trakcie rekrutacji. W formie PDF „Jak skrócić czas rekrutacji menedżerskiej” udostępniamy go na Twój email i przy okazji zapraszamy do zapisu na nasz newsletter „Executive Search bez tajemnic”:
piotr.golinski@cter.pl
+48 605 651 621
Piotr Goliński
Pracuje z największymi grupami kapitałowymi w Europie Środkowej, firmami właścicielskimi, funduszami inwestycyjnymi i start-upami. Realizuje projekty na stanowiska w obszarze general management, sprzedaży, operacji, techniki, IT i finansów. Ekspert w zakresie telekomunikacji, IT, e-commerce, energetyki i branż infrastrukturalnych. Pracuje w j. polskim, angielskim i rosyjski.
