Fixed fee czy honorarium uzależnione od wynagrodzenia kandydata?

Jedną z kwestii, która zawsze budzi dyskusję w związku z rekrutacją zewnętrzną, jest kwestia honorarium partnera rekrutacyjnego. Na rynku funkcjonują bowiem dwie formy rozliczenia – fixed fee oraz rozliczenie procentowe. Executive Search wynagrodzenie – którą formę warto wybrać? Czym się od siebie różnią i w jakich sytuacjach sprawdzą się najlepiej?

Większość HR-owców, którzy korzystają z usług Executive Search, ma zwykle ten sam dylemat w zakresie rozliczeń. Brzmi on: umówić się na konkretną stawkę czy uzależnić wynagrodzenie dostawcy od wysokości pensji zatrudnionego kandydata.

Czym różni się fixed fee od rozliczenia procentowego?

Fixed fee oznacza stałą wartość wynagrodzenia za wykonaną usługę. Jest to najbardziej pewna i jasna forma rozliczenia za przeprowadzony proces rekrutacyjny. Dlaczego? Bo obie strony znają ostateczną stawkę już na etapie podpisywania umowy o współpracy.

Z kolei rozliczenie procentowe jest uzależnione od wysokości zarobków zatrudnionego kandydata. Im wyższa będzie jego pensja, tym wyższe wynagrodzenie otrzyma head hunter. Taka forma rozliczenia jest z reguły niższa w punkcie wyjścia (zwykle ma też wartość minimalną), ale górna granica pozostaje otwarta.

Czym się kierować, wybierając usługę Executive Search?

Cel usługi Executive Search to nie tylko dostarczenie kandydata, który spełnia kluczowe kryteria zawarte w opisie stanowiska. Konsultant zdobywa i przekazuje firmie również wiedzę o konkurencyjnych organizacjach, oczekiwaniach kandydatów oraz sytuacji na rynku – także tej poza branżą (sprawdź: Jakie dodatkowe korzyści można uzyskać we współpracy z firmą Executive Search?)

Podczas rekrutacji często pojawiają się „nieoczywiści” kandydaci – z szeregiem właściwych kompetencji i doświadczeń, ale niekoniecznie wpisujący się w spisane oczekiwania. Dzięki temu Klient ma szansę pozyskać kandydatów z szerszym doświadczeniem oraz licznymi umiejętnościami.

W takich przypadkach istnieje duże prawdopodobieństwo, że oczekiwania kandydatów będą przekraczały zakładany budżet. Może się również okazać, że ostateczne stanowisko będzie wyższe niż pierwotnie zakładano.

Jeśli w takiej sytuacji wybierzesz rozliczenie w formie fixed fee, dokładnie wiesz, jakie poniesiesz koszty rekrutacji. Dzięki temu przy przekazaniu ostatniej faktury ominie Cię konieczność wyjaśnienia, dlaczego są one większe niż początkowo zakładano.

Warto jednak pamiętać, kiedy takie podejście będzie najlepszym rozwiązaniem. Fixed fee sprawdzi się bowiem wtedy, gdy znasz stawki rynkowe i z łatwością określasz właściwe wynagrodzenie dla kandydatów. Zdecydowanie trudniej będzie Ci bazować na tej formie rozliczenia przy długotrwałej współpracy z firmą Executive Search. To dlatego, że przy każdym zleceniu trzeba na nowo kalkulować wynagrodzenie dostawcy.

Czego należy oczekiwać przy rozliczeniu procentowym?

Gdy wiesz, że oczekiwania wobec kandydatów pozostaną niezmienne, wygodną formą rozliczenia jest uzależnienie wynagrodzenia firmy Executive Search od zarobków kandydatów.

Takie rozliczenie gwarantuje, że pierwsze płatności za projekt będą stosunkowo niskie. Może się to okazać szczególnie korzystne w sytuacji, gdy nie masz pewności, że ostatecznie dojdzie do zatrudnienia poszukiwanej osoby.

W przypadku tego modelu rozliczenia istnieje szansa, aby zminimalizować ryzyko zbyt wysokich kosztów rekrutacji. Ogranicza się je poprzez określenie widełek minimalnej i maksymalnej kwoty wynagrodzenia. Pamiętaj jednak, że choć kwota minimalna jest wręcz proponowana przez firmy Executive Search, to maksymalny próg wynagrodzenia najczęściej należy wynegocjować.

Rozliczenie procentowe sprawdza się znakomicie przy stałej współpracy z dostawcą. Umożliwia bowiem rozliczanie się za kolejne zlecenia bez konieczności każdorazowej analizy wynagrodzeń.

Executive Search wynagrodzenie fixed fee a rozliczenie procentowe – podsumowanie

dokładnie określona wartość zlecenianiskie pierwsze płatności

Fixed fee:	Rozliczenie procentowe:
nietypowe i niesprecyzowane stanowisko	sprawdza się, gdy nie masz pewności, że stanowisko będzie obsadzone
rekrutacje na nowe stanowisko w organizacji	łatwo rozliczyć długotrwałą współpracę (umowa ramowa)
jednorazowe rekrutacje	nie znasz wysokości płac
znajomość rynkowych wynagrodzeń	możliwe do określenia widełki kwoty minimalnej i maksymalnej

Albo inaczej rzecz ujmując:

Potrzebujesz dokładnie określić ostateczny koszt zleceniaX

	Fixed fee:	Rozliczenie procentowe:
Stanowisko jest nowe w organizacji	X
Stanowisko jest nietypowe		X
Posiadasz wiedzę na temat rynkowych wynagrodzeń na tym stanowisku		X
Nie planujesz cyklicznych rekrutacji z tym dostawcą	X

Inna kwestia, która może Cię zainteresować:

Retainer czy Success Fee? Dwa modele rozliczania współpracy z firmą rekrutacyjną – kiedy się sprawdzą i dlaczego?